プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社アップ・アンド・ネクスト(以下「当社」とします。)は、システム開発及びシステムの運用保守事業において個人情報の取扱いをすることがありますが、要配慮個人情報も含めた個人情報がお客様にとって重要なものであり、また当社の経営においても重要な情報であることを十分に認識しております。このため、当社はすべてのお客様及び従業員の個人情報を保護するために全従業員が個人情報保護の重要性についての認識を明確に持ち、個人情報の取得から廃棄に至る情報のライフサイクルのすべての段階にわたって下記のことを実施いたします。

(1)当社は、個人情報の取扱いにおいて常に当社の事業の目的の達成のために必要な範囲内でのみ適切な個人情報の取得、利用、提供を行います。また、そのための必要な措置を講じます。

(2)当社は、個人情報保護ルールを確立し、その遵守を役員を含めた全従業員に徹底することにより、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用をすることはいたしません。個人情報は、

事前の承諾なくこれを第三者に提供或は開示することはいたしません。

(3)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

(4)また、リスク対策を確立し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正することにより、

的確に防護をいたします。

(5)個人情報に対する苦情及び相談につきましては、下記窓口へメールにてご連絡をいただければ、

速やかにこれに対応させていただきます。

(6)当社は、個人情報保護体制を定期的に見直し、継続的に改善を進め、お客様よりなお一層信頼される会社を目指して精進してまいります。

制定日 2020年4月1日

最終改訂日 2020年4月1日

株式会社アップ・アンド・ネクスト

代表取締役 木元 利美

個人情報の
取り扱いについて

当社は、個人情報保護法のもとで以下の事項を公表いたします。

                                          

1. 個人情報の基本方針

当社の個人情報保護方針をご覧下さい。

2. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を取得する際はあらかじめ利用目的を通知したうえで個人情報を取得させていただきます。また取得した個人情報はお客様の同意を得た利用目的にのみ使用し、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないこと及びその為の処置を講じます。

弊社における個人情報の利用目的は以下の通りです。

  • システム開発、運用保守において扱う個人情報

  ・利用目的: システム開発及びプロジェクト遂行のため

         海上メール等のシステムの運用保守のため

  • 当社従業員管理に関して扱う個人情報

  ・利用目的: 事業活動遂行のための社内イベント活動を含む従業員管理、福利厚生業務

  • 採用業務に関して取り扱う応募者の個人情報

  ・利用目的: 採用選考及び連絡のため

  • 弊社のお客様業務への参加において取り扱う個人情報

  ・利用目的: お客様業務への協力のため

  • お問合せ者の個人情報

   利用目的:お問合せに回答するため及び対応履歴の保存のため。

 

3. 個人データの委託について

当社は、個人データの処理を外部に委託する場合は、利用目的の範囲内でお客様の情報を適切に取扱っていると認められる事業者にのみ委託し、委託先は、業務を行うために最低限必要な範囲でのみお客様情報を利用します。個人データを取扱う業務を委託する場合は、委託先と業務委託契約及び機密保持契約を締結した上で、業務の委託を行ないます。

 

4. 個人データの共同利用について

当社は、個人データを他社と共同利用することはありません。

 

5. 個人データの第三者提供について

当社は、取得させていただいた個人データを適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。あらかじめご了承ください。

(1)お客様の同意がある場合。

(2)法令に基づく場合。

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(6)利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合。

(7)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき。

 

6. 安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して

合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

 

7. 開示等の請求手続きについて

当社は、当社が保有する個人データに関してご本人からの開示等のすべての局面(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止)に応じます。ご要求に対しては、個人情報お問い合わせ担当窓口へご連絡をいただき、書面にてご依頼をいただければ速やかにこれに対応させていただきます。開示請求の手続きにつきましては、「個人データの開示について」をご覧ください。

 

8. Cookieについて

当社ではcookieによってユーザー個人を特定する情報を収集することはありませんが、利用者

の統計情報を取得するために利用する場合があります。

お使いのブラウザによっては、その設定を変更してcookieの機能を無効にすることができます。

なおcookieを無効にした場合はウェブサイトのサービスの全部または一部がご利用いただけなくなる場合があります。あらかじめご了承ください。

開示請求について

1.当社は、「保有個人データ」について、を本人からの求めに応じ、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)に

対応させていただきます。

 2.開示手続きについて

「保有個人データ」の「開示等の請求」につきましては、下記宛に、後記7.の注意事項を確認の上、所定の申請書および必要書類を同封の上、郵送にてお申し出ください。

開示の方法は書面により行い、ご本人の住所に郵送いたします。

【お申し出先】下記の「個人情報に関するお問い合わせ受付窓口」宛

3.申請に必要な書類について

(1)開示申請書

 ※下記のお問い合わせ窓口へメールでご請求ください。      

(2)本人確認のための書類 (いずれか1点)

  ・住民票(原本)

  ・公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー

   ※例:運転免許証、保険証、パスポート等

   なお、本籍地の記載があるものに関しては、本籍地欄を塗り潰した上で同封下さい。

(3)代理人による開示のご請求について

開示のご請求を代理人が行う場合は、上記(2)の書類に代えて、下記AまたはBの書類

同封して下さい。

  A.法定代理人の場合

   ・法定代理権があることを確認するための書類

    未成年者の場合 :戸籍謄本 1通

    成年被後見人の場合:登記事項証明書 1通(東京法務局後見登録課にお問い合わせください)

   ・未成年者又は成年非後見人の法定代理人であることを確認するための書類 1通

    ※法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー

  B.委任による代理人の場合

   ・委任状 1通

   ・本人の公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー 1通

    ※運転免許証、保険証、パスポート等

   ・代理人の公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー 1通

    ※例:運転免許証、保険証、パスポート等

 

4.「開示等の求め」に対する回答方法

開示等を請求された方は本人確認後、原則として書面で回答いたします。(代理人による申請の場合は、

当該代理人の申請が正当なものであるかを確認次第、同様に当該代理人へ書面で回答いたします。

 

5.「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取扱うもの

とします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了後、2年間保存し、その後は廃棄させていただき、申請書類は返却いたしません。

 

6. 「保有個人データ」の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨及び理

由を付記して通知申し上げます。 

(1)お申し出の際にご登録の住所、氏名、生年月日、が一致しないとき等、本人確認ができない場合。

(2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。代理権の確認のため本人に連絡させていただく場合があります。

(3)開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合。

(4)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

(5)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

(6)他の法令に違反することとなる場合。

(7)当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。

(8)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。

(9)当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。

 

7.注意事項

1.個人情報の確認照合手続きの関係で開示書類のお渡しに時間がかかる場合がありますのであらかじめご了承下さい。

2.調査の結果、対象となる個人情報を保有していない場合はその旨を通知し、対応終了といたします。

個人情報に関する
​お問い合わせ
受付窓口

個人情報保護受付窓口:個人情報保護責任者

   〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町30-10 青野ビル3F

   メール:info@upandnext.com

   電話:03-3770-0850 (受付時間:平日10時00分~18時00分)    FAX:03-6416-3343